2007/Feb/17

การรักษาเวลา

การเป็นพิธีกรที่จะต้องรักษาเวลานั้น จะเป็นการแสดงออกซึ่งความตรงต่อเวลา หากเป็นพิธีกรอาชีพก็จะมีคนว่าจ้างไปทำหน้าที่ ตรงกันข้ามหากเป็นพิธีกรที่ไม่รักษาเวลา การประชุมจะเริ่มพิธีกรยังไม่ปรากฏตัว เจ้าภาพ หรือ เจ้าของงานก็อาจจะผิดหวังต่อการทำหน้าที่ แม้ว่าจะเป็นพิธีกรที่เก่งกาจ มีมือเฉียบคมเพียงใดก็ตาม ดังนั้นการรักษาเวลานั้นจะต้องเป็นคุณสมบัติข้อหนึ่งของพิธีกรที่ดี ด้วยการไปก่อนเวลา ไปตรวจสถานที่ ไปตรวจเครื่องเสียง ไปตรวจอุปกรณ์ที่จำเป็นจะต้องใช้งานระหว่างพิธีการ

แม้ระหว่างพิธีการจะเริ่มก็ควรจะต้องเริ่มตรงตามเวลา มีข้อยืดหยุ่นได้เฉพาะเป็นงานที่จะต้องออกรายการวิทยุ หรือ โทรทัศน์ที่ได้กำหนดเวลาตายตัวว่าเวลานั้น เวลานี้เริ่มเข้าสู่รายการถ่ายทอดโทรทัศน์นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง แต่ถ้าเป็นงานที่ยืดหยุ่นได้ ปรธานในพิธียังเดินทางมาถึงเพราะรถติดหรือ ด้วยเหตุผลอื่น ปัจจุบันการติดต่อสื่อสารด้วยโทรศัพท์มือถือทำให้สามารถกำหนดได้ว่า พิธีการจะเริ่มต้นช้าไปกี่นาที หากเพียง 5-10 นาทีก็น่าจะรอ แต่ถ้าเป็นชั่วโมงก็ควรจะสับเปลี่ยนเอารองประธานขึ้นทำหน้าที่แทน เพราะผู้เข้าร่วมประชุมนั้นพิธีการจะต้องให้เกียรติว่ามีความสำคัญมากกว่า เนื่องจากมีจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากมารอบุคคลเพียงคนเดียวดูกระไร แต่ถ้าเป็นบุคคลสำคัญที่จำเป็นต้องรอก็เป็นอีกเหตุผลหนึ่ง ฝ่ายพิธีการจะต้องแม่นที่จะเสนอการตัดสินใจต่อเจ้าภาพหรือ ประธานจัดงานเกี่ยวกับเรื่องนี้

ข้อเสนอแนะ ในระหว่างการประชุมฝ่ายพิธีการจะต้องกำหนดเวลาโดยละเอียดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมงาน ได้ทราบว่าขณะนี้การประชุมได้ดำเนินมาถึงจุดใด เวลาเท่าใด และจะใช้เวลาอีกเท่าใด จึงจะเปลี่ยนวาระการประชุม จึงจะเสร็จสิ้นการประชุม หรือ จึงจะได้เวลาพักรับประทานอาหารว่าง น้ำชา กาแฟ หากสามารถทำได้เช่นว่านี้แล้ว แสดงว่าพิธีการ หรือ พิธีกร สามารถรักษาเวลาการประชุมได้ จะเป็นสเน่ห์ที่จะดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมเต็มใจที่จะมาประชุมในครั้งๆไปได้ไม่ยากนัก

Comment

Comment:

Tweet


อานุภาพ ไทยอุปถัมภ์
View full profile