พิธีกรงานประชุมสโมสร

วัตถุประสงค์: ในสังคมจะมีสโมสรต่างๆเกิดขึ้นมากมาย ทุกสโมสรมีรูปแบบของการจัดประชุมไม่เหมือนกัน แล้วเป็นต้นสังกัด หรือ มีผู้ก่อตั้ง หรือ ผู้รู้ของสโมสรนั้นๆเป็นผู้กำหนดรูปแบบของการประชุมขึ้นมาเพื่อให้เป็นที่ยึดถือปฏิบัติต่อๆกันมาจนเป็นประเพณี แต่สิ่งสำคัญที่สุดของการประชุมสโมสรในทุกครั้งนั้นมีข้อเท็จจริงอยู่เพียง

1. ต้องการความสามัคคีเพื่อความเป็นปึกแผ่นของสโมสร

2. ต้องการความเป็นเพื่อนระหว่างมวลสมาชิก

3. ต้องการสานสัมพันธ์ระหว่างมวลสมาชิกทั้งเก่าและใหม่

แน่นอนที่สุดที่แต่ละสโมสรก็ต่างมีสมาชิกเป็นคนของสังคม สมาชิกบางรายอาจจะสังกัดสโมสร สมาคมการกุศลอื่นๆด้วย ดังนั้นการจัดประชุมของสโมสรก็จะต้องจัดอย่างมีคุณภาพ ทำให้สมาชิกไม่เบื่อที่จะมาประชุม จึงจะทำให้สโมสรนั้นมีสมาชิกมาประชุมสม่ำเสมอ ด้วยเหตุนี้ ฝ่ายพิธีการของสโมสรจะต้องจัดรายการให้เป็นที่น่าสนใจของมวลสมาชิก สโมสรทุกสโมสรควรจะจัดให้มีองค์ปาฐกมาบรรยายเรื่องที่สมาชิกสนใจ หรืออาจจะง่ายที่สุดหากหาองค์ปาฐกไม่ทันก็เชิญสมาชิกที่มีวิชาชีพที่น่าสนใจมาขยับขยาย อธิบายเป็นเกร็ดความรู้ก็จะทำให้สมาชิกที่มาร่วมประชุมก็ได้รับความรู้กลับไป ฝ่ายพิธีการจะต้องช่วยประสานกับกรรมการบริหารสโมสร เสนอให้มีการเชิญผู้ชำนาญการในสาขาวิชาชีพอื่นๆเข้ามาเสริมการประชุมในการประชุมแต่ละครั้ง จะทำให้ทุกคนที่มาร่วมการประชุม เกิดความสนใจเข้าประชุมกันบ่อยครั้งขึ้น ทั่วๆไปของการประชุมสโมสร

วาระที่ 1. ประธานสโมสร หรือ นายก สโมสรกล่าวเปิดประชุม

วาระที่ 2. ประธานแต่งตั้งพิธีกร

วาระที่ 3. ประธานกล่าวสรุปรายงานต่อที่ประชุมเพื่อทราบ

วาระที่ 4. รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านไปแล้ว

วาระที่ 5. รับรองงบการเงิน

วาระที่ 6. เชิญองค์ปาฐกบรรยายเรื่องที่น่าสนใจ

วาระที่ 7. มอบของที่ระลึกองค์ปาฐก

วาระที่ 8. อวยพรวันเกิดสมาชิก

วาระที่ 9. พิจารณาจัดเตรียมที่จะทำกิจกรรมครั้งต่อไป

วาระที่ 10. เรื่องอื่นๆ(ถ้ามี)

วาระที่ 11. ประธานนัดประชุมครั้งต่อไป

วาระที่ 12. ประธานกล่าวปิดประชุม

พิธีกรของสโมสร ก็จะทำหน้าที่เริ่มต้นจากการแนะนำองค์ปาฐก พิธีการ ท่านนายกสโมสร ท่านผู้มีเกียรติ เพื่อนสมาชิกสโมสร และ สื่อมวลชนทุกท่าน บัดนี้ขอนำท่านเข้าสู่การประชุมสโมสร............................................................ ครั้งที่ .............. ประจำปีบริหาร ................ขอเชิญนายกสโมสร กล่าวเปิดประชุม ครับ/ค่ะ (วาระที่ 1) เมื่อประธาน หรือ นายกฯกล่าวเปิดประชุมจบลง พิธีกรจะแนะนำแขกที่มาเยี่ยมสโมสร พิธีกร สโมสร....................มีความยินดีที่ขอแนะนำแขกของสมาชิก และแขกของสโมสร ดังรายนามดังต่อไปนี้ ............................................................ต่อด้วยการแนะนำมวลสมาชิกรายตัว เมื่อจบแล้ว พิธีกรแนะนำสื่อมวลชนที่มาร่วมประชุม พิธีกร เพื่อนสื่อมวลชนที่ให้เกียรติเขาร่วมประชุมวันนี้ คือ คุณ....................................................... จาก หนังสือพิมพ์............................................................ ยินดีต้อนรับ ครับ/ค่ะ หลังจากการแระนำจบลง (วาระที่ 2)นายกสโมสรจะแต่งตั้งพิธีกรประจำการประชุม (พิธีกรที่ทำหน้าที่แนะนำแขกตั้งแต่ต้นจนกระทั่ง นายกฯแต่งตั้งพิธีกรนี้ จะเป็นบุคคลคนเดียวกันก็ได้ หรือ อาจจะให้สมาชิกอื่นๆมาหัดทำหน้าที่ก็ได้ เพราะบางสโมสรจะมีผู้ช่วยพิธีกร จะหมุนเวียนฝึกหัดสมาชิกใหม่ขึ้นมาทำหน้าที่) พิธีกรเชิญ ประธานดำเนินการประชุม พิธีกร ขอเชิญ นาย และ เลขาธิการ โปรดดำเนินการประชุมไปแล้ว ครับ/ค่ะ (วาระที่ 3)นายกฯกล่าวรายงาน (วาระที่ 4)เลขาขอให้รับรองรายงานการประชุม (วาระที่ 5)เหรัญญิกขอรับรองงบการเงิน (วาระที่ 6)เมื่อได้เวลาการบรรยายพิเศษตามวาระการประชุม พิธีกรเชิญองค์ปาฐกขึ้นบรรยาย พิธีกร วันนี้มวลสมาชิกสโมสร................................... จะได้เพิ่มพูนความรู้และประสบการณ์ใหม่ๆจากองค์ปาฐก คือ อาจารย์.....................................................ผู้เชี่ยวชาญในวิชาธรณีวิทยา จะมาบรรยายในหัวข้อ เหตุใดจึงมักมีแผ่นดินไหว สมาชิกทุกท่าน กรุณาตั้งใจฟังพร้อมทั้งเตรียมคำถามหลังจากการบรรยายจบลง หลังจากการบรรยายจบลง พิธีกร ขอเชิญสมาชิกสอบถามปัญหาจากองค์ปาฐก ครับ/ค่ะ (วาระที่ 7)เมื่อหมดคำถาม ก็จะเป็นการมอบขอบที่ระลึกจาก นายกสโมสรฯ พิธีกร ขอเชิญนายกสโมสร มอบของที่ระลึกแก่องค์ปาฐก นายกสโมสรกล่าวขอบคุณองค์ปาฐก (วาระที่ 8) ประธานอวยพรวันเกิดสมาชิก (วาระที่ 9)การพิจารณาจัดเตรียมที่จะทำกิจกรรมครั้งต่อไป (วาระที่ 10)เรื่องอื่นๆถ้ามี(วาระที่ 11)ประธานนัดประชุมครั้งต่อไป และ (วาระที่ 12)พิธีกรเชิญประธานกล่าวปิดประชุม

ข้อเสนอแนะ บทบาทของพิธีกร ในงานประชุมสโมสรก็คือ เป็นผู้ควบคุมการประชุม เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบของการประชุม พิธีกรจะเป็นผู้แนะนำแขกของสโมสร ด้วยการเอ่ยนาม นามสกุล ยศ ตำแหน่งของแขกอย่างถูกต้องชัดเจนไม่ผิดเพี้ยน พิธีกรจะเป็นผู้ช่วยองค์ปาฐก ด้วยการให้ข้อมูลของสโมสรแก่องค์ปาฐก เพื่อเสริมให้การบรรยายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และ พิธีกรก็จะเป็นผู้ช่วยของประธานในงานประชุม และที่สำคัญที่สุดก็คือการรักษาเวลา จึงจะทำให้งานประชุมสโมสรนั้นจบลงด้วยดีในทุกครั้งของการประชุม